“Pertumbuhan”: telah menjadi target atau tujuan utama bagi para pebisnis dan pedagang. Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, ada salah satu konsep yang krusial bagi keberlangsungan sebuah unit usaha, yaitu Scalability atau Skalabilitas. Bagi para pelaku usaha, memahami scalability merupakan langkah awal dalam bertransformasi dari bisnis lokal kecil menjadi bisnis besar di industri.
Apa itu Scalability dan Mengapa Penting Bagi UMKM?
Simpelnya, scalability merupakan kemampuan sebuah usaha/bisnis untuk menangani peningkatan beban kerja atau volume usaha secara signifikan tanpa harus diikuti dengan peningkatan biaya operasionalnya. Bagi UMKM, penerapan skalabilitas berdampak langsung pada efisiensi kerja dan pengeluaran operasional. Contohnya, ada produsen kecil dimsum frozen yang target penjualannya hanya mencakup wilayah sekitarnya. Dengan semakin terkenalnya brand dimsum tersebut, mereka mendapatkan investor yang menawarkan untuk memperluas target penjualan, sehingga produsen dimsum frozen memutuskan untuk menggunakan reseller. Tanpa sistem yang mendukung, pemilik biasanya akan terlibat dengan beberapa kesalahan, seperti kesalahan pencatatan stok, kesalahan kalkulasi harga distribusi, juga kesalahan pencatatan produksi yang kemudian mengakibatkan kerugian finansial. Jika masalah ini diselesaikan secara konvensional, produsen bisa memilih untuk menambah staff yang bertugas khusus dalam pengiriman dan pencatatan buku manual.
Dengan penerapan digitalisasi manajemen stok yang telah terintegrasi, produsen bisnis dimsum frozen mampu mengelola ratusan stok dari beberapa lokasi reseller dengan lebih mudah. Hal ini menunjukkan bahwa, dengan sistem yang tepat, satu orang dapat memegang kendali penuh tanpa menambah beban operasional staff. Bisnis/usaha yang scalable memungkinkan pemilik usaha meraih laba yang lebih besar, tanpa membuat biaya operasional membengkak.
Bagaimana cara membangun scalability pada bisnis UMKM? Penerapannya dimulai dari hal-hal sederhana, seperti:
1.Membuat SOP terperinci dan jelas
SOP atau Standard Operating Procedure merupakan langkah-langkah terperinci yang harus menjadi pedoman bagaimana melaksanakan atau membuat suatu hal. SOP dimaksudkan untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan bahwa tugas bisa dijalankan oleh siapapun dengan standar yang sama. Skalabilitas dalam bisnis dimulai ketika bisnis tidak lagi membutuhkan 100% kehadiran pemiliknya di setiap proses bisnis. Dengan menciptakan SOP yang jelas, setiap tugas mulai dari pelayanan, hingga produksi dapat dijalankan oleh siapapun dan menghasilkan output dengan standar yang serupa.
2. Optimasi biaya variabel
Dalam bisnis yang skalabel, biaya untuk melayani pelanggan selanjutnya harus lebih murah daripada pelanggan pertama. Hal ini dapat dicapai dengan membuat hubungan yang baik dengan pemasok seiring bertambahnya volume, atau dengan beralih ke model produk yang bisa diproduksi secara massal tanpa menurunkan kualitas.
3. Digitalisasi operasional untuk efisiensi maksimal
Kegiatan operasional yang masih dilakukan secara konvensional justru menjadi penghambat saat pesanan melonjak. Mengganti metode pencatatan yang awalnya manual ke digital, dapat menjadi lompatan besar menjadi bisnis berkembang. Dengan digitalisasi, mulai dari pengolahan data, pemantauan stok, hingga pengelolaan data pelanggan dapat dilakukan secara instan. Hal ini menjadi keunggulan dalam merespon peluang pasar dibandingkan dengan kompetitor yang masih melakukan pencatatan secara konvensional.
4. Pengambilan keputusan berbasis data
Bisnis yang scalable adalah bisnis yang cerdas. Pengambilan keputusan harus berdasarkan data yang aktual. Dengan memiliki laporan yang rapi, pelaku UMKM dapat melihat tren pasar produk apa yang paling laku, kapan waktu sibuk terjadi, dan bagian bisnis mana yang perlu penyesuaian sehingga tidak terjadi pemborosan waktu maupun biaya. Data inilah yang nanti dapat menjadi mata angin bisnis supaya tidak berspekulasi semata.
Skalabilitas dapat diterapkan di bisnis manapun. Bagi UMKM yang ingin naik level dan bertahan di pasar persaingan, harus mulai membangun pondasi bisnis yang scalable. Kuncinya berada pada digitalisasi!
Bagi yang ingin mulai berfokus pada skalabilitas, jangan bimbang, ada ULo!
Di sini Ulo hadir sebagai mitra strategis untuk membantu usaha/bisnis anda naik level! ULo menyediakan fitur manajemen stok yang akurat, laporan penjualan otomatis, dan kemampuan mengelola banyak cabang dalam satu akun! ULo membantu memangkas waktu administratif dan fokus pada strategi ekspansi.
Siap naik kelas? Pakai ULo sekarang dan jadilah bisnis yang berskalabilitas!
